Czy wiesz, że tylko w urzędach podległych prezydentowi miasta Lublin (łącznie ze szkołami) przybywa co roku średnio 100 etatów (w latach 2013-2019)?

Koszty administracji stale rosną. Finansowanie pracy urzędników leży w głównej mierze na barkach przedsiębiorców. Trwająca pandemia powinna zmuszać do optymalizacji pracy (nie tylko w prywatnych firmach, ale również w urzędach).

Chcemy przeprowadzić audyt zatrudnienia w lubelskich urzędach. W ramach analizy zweryfikujemy:

• wielkość i strukturę zatrudnienia,
• zakres zadań realizowanych przez urząd i poszczególnych pracowników,
• politykę zatrudnienia (wyniki konkursów, powiązania polityczne i towarzyskie kierownictwa i pracowników),
• sposób rozliczania i nagradzania pracowników,
• dynamikę i uzasadnienie wzrostu zatrudnienia.

Według naszych wyliczeń w administracji samorządowej miasta jest ponad 14 tysięcy etatów! (stan na 31 grudnia 2019)

CO CHCEMY OSIĄGNĄĆ

Wyniki audytu skonsultujemy z ekspertami (np. związkami pracodawców). Opracowane rekomendacje zmian prześlemy prezydentowi miasta. Podejmiemy działania (prawne, lobbingowe, PR) aby urząd wdrożył zaproponowane rekomendacje.

Wcześniej udało nam się już doprowadzić do kilku zmian:

- publikacji rejestru umów zawieranych przez urząd miasta (link),

- wprowadzenia budżetu obywatelskiego w mieście (link),

- publikacji informacji o nagrodach wypłacanych urzędnikom (link),

NA CO ZBIERAMY

Pieniądze są nam potrzebne na zebranie i analizę danych, opracowanie wniosków i rekomendacji, koszty pocztowe, wizualizację wyników audytu.

Audyt jest działalnością niezależną i obiektywną, której celem jest wspieranie kierownika jednostki w realizacji celów i zadań przez ocenę adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej oraz czynności doradcze.

8000 zł to kwota jaką za audyt urzędu zapłaciła podmiejska gmina Elbląg (7,5 tys. mieszkańców) za dokonanie analizy zasobów kadrowych urzędu w zakresie doboru kadr, przypisanych zakresów czynności, ilości realizowanych spraw i ich pracochłonności oraz wskazanie propozycji usprawnień.

Zbiórka jest realizowana dzięki wsparciu ze środków otrzymanych z NIW-CRSO w ramach Programu Rozwoju Organizacji Obywatelskich na lata 2018-2030.