Organizacja szlachetnej paczki to duży projekt, którego rozliczenie może przysporzyć Ci sporo pracy. Możesz sam zorganizować tabelkę w excelu, śledzić przelewy i tracić godziny na rozliczanie paragonów… albo zostawić rozliczenia specjalistom i skupić się na organizowaniu pomocy! Zobacz, jak możemy Ci pomóc.
Jak działa Szlachetna Paczka?
Dzięki zaangażowaniu w Szlachetna Paczkę Wolontariuszy i Darczyńców od ponad 20 lat Rodziny będące w trudnej sytuacji otrzymują mądrą pomoc dopasowaną do ich potrzeb. Szlachetna Paczka działa przez cały rok, by docierać do tych, którym często nie pomaga nikt inny. Daje najbardziej potrzebującym nie tylko wsparcie materialne, ale również obecność i uwagę drugiego człowieka oraz impuls do samodzielnego zmagania się z przeciwnościami.
Przełom listopada i grudnia to najbardziej intensywny czas w całorocznym kalendarzu działalności Szlachetnej Paczki. Wolontariusze odwiedzają tysiące rodzin w potrzebie i poznają ich historie oraz potrzeby, które na bieżąco trafiają do internetowej Bazy Rodzin dostępnej na www.szlachetnapaczka.pl. Darczyńcy wybierają Rodziny, którym chcą pomóc i organizują Paczki, które trafią do potrzebujących podczas Weekendu Cudów.
W Szlachetnej Paczce, dzięki zaangażowaniu Wolontariuszy i Darczyńców, potrzebujący zyskują coś więcej niż tylko materialną pomoc. Zainteresowanie i uwaga drugiego człowieka, obecność i pełna otuchy rozmowa – to często bywa dla Rodzin cenniejsze niż niejedna paczka z artykułami spożywczymi czy ciepłą odzieżą na zimę. Dzięki spotkaniom z Wolontariuszami potrzebujący odzyskują godność. Wiedzą, że zasługują na uwagę i szacunek drugiego człowieka. Celem Stowarzyszenia Wiosna jest mądra pomoc, która zapewnia Rodzinom z Paczki dokładnie to, czego potrzebują, a poprzez nawiązanie relacji – daje nadzieję na zmianę życia.
Jak zrobić Szlachetną Paczkę?
Co roku Szlachetne Paczki organizują szkoły, firmy, a nawet grupy znajomych. Jak do nich dołączyć?
- Zbierz pomocników
Na dobry początek, zaproponuj zorganizowanie Szlachetnej Paczki w grupie znajomych, w pracy lub w swojej klasie. Zorientuj się ile osób chce do Ciebie dołączyć - to może Ci bardzo pomóc przy wyborze rodziny, którą obdarujecie. Jeśli to koniecznie, zadbaj o zdobycie zgody placówki oświatowej lub firmy, w której chcesz organizować Paczkę.- Zadbajcie o przestrzeń magazynową
Logistyka to ważny element organizacji Szlachetnej Paczki. Jeśli zdecydujecie się na zbiórkę produktów musicie liczyć się z tym, że gdzieś trzeba będzie je przechować. Magazyn powinien być czysty i suchy, ale przede wszystkim dostępny dla wszystkich osób, które zdecydują się dostarczyć zakupy w odpowiadających im dniach i godzinach. Zbiórka pieniędzy i zakup wszystkich produktów przez jedną osobę może znacząco ograniczyć problem dostępności przestrzeni, ale go nie wyeliminuje - prezenty trzeba przecież gdzieś spakować.
- Ustalcie osobę kontaktową
Uzupełniając formularz wyboru rodziny musicie podać dane pełnoletniej osoby, z którą będzie się kontaktował Wolontariusz lub Wolontariuszka Szlachetnej Paczki. Osoba kontaktowa otrzyma również e-mail ze wszystkimi informacjami dotyczącymi wybranej rodziny.
- Wybierzcie rodzinę
W połowie listopada na stronie https://www.szlachetnapaczka.pl/wybor-rodziny/ pojawią się pierwsze osoby, którym będziecie mogli pomóc w te święta. Wybierzcie województwo i postępujcie dalej zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na stronie. Pamiętajcie przy tym, aby mierzyć siły na zamiary i wybrać rodzinę lub osobę samotną, której kluczowe potrzeby będziecie w stanie zrealizować.
- Działajcie!
Ustalcie, jaka forma zbiórki odpowiada wam najbardziej - chcecie zbierać wyłącznie produkty, wyłącznie pieniądze, a może jedno i drugie? Jeśli zdecydujecie się zebrać pieniądze na realizację części lub całości potrzeb rodziny, rozważcie skorzystanie z portalu do organizacji zbiórek internetowych, który umożliwi Wam przeprowadzenie wygodnej i transparentnej zbiórki pieniędzy na wysokim poziomie bezpieczeństwa. Upewnijcie się, że wybrany przez Was portal nie pobiera prowizji własnej ani od pośrednika płatności! W Szlachetnej Paczce liczy się przecież każdy grosz.
Szlachetna paczka - w firmie, w szkole lub ze znajomymi
W roku 2022 wiele osób zdecydowało się na skorzystanie z portalu zrzutka.pl podczas organizacji Szlachetnej Paczki. I nie ma w tym nic dziwnego, gdyż nasz portal fundraisingowy od grudnia 2014 roku nie pobiera prowizji od wpłat i wypłat. Sprawdź, jak wyglądały zrzutki organizatorów Szlachetnej Paczki z 2022 roku i zainspiruj się ich pomysłami - zrzutka.pl umożliwiła im błyskawiczną komunikację z wpłacającymi i transparentne rozliczenie dzięki temu, że wszystkie wpłaty są widoczne jak na dłoni:
- Stowarzyszenie Kibiców GKS-u Katowice SK 1964
- ICON plc
- Fizjostacja
- Mamy z Wesołej i Okolic
I wiele, wiele więcej osób i organizacji! Dowiedz się, czy ktoś z Twoich znajomych ma konto na zrzutka.pl i skorzystajcie z niego organizując Szlachetną Paczkę. Nie znasz nikogo takiego? Nic nie szkodzi - założenie i weryfikację konta da się ogarnąć w kilka minut.
Instrukcję założenia pierwszej zrzutki i weryfikacji konta znajdziesz w dziale faq. To tylko kilka kroków!
Zrobimy za Ciebie excela!
Wbrew pozorom, nawet w grupie najlepszych przyjaciół, zbiórka pieniędzy bywa trudna do ogarnięcia. Ktoś wpłaca blikiem, ktoś przelewem, ktoś za kogoś, w jednej wpłacie, w kilku wpłatach, z kilku kont… możliwości jest więcej, niż jesteśmy sobie w stanie wyobrazić! Zebranie całej tej ludzkiej kreatywności w arkusz kalkulacyjny, to zadanie na długie godziny - dlatego nasz portal robi to automatycznie!
Aby zobaczyć listę wpłat, wejdź w zakładkę Moje zrzutki i wybierz opcję Finanse z rozwijanego menu pod zrzutką, która Cię interesuje. Możesz ją szybko przejrzeć w portalu, lub pobrać w formacie .xls i podliczyć co trzeba w excelu!
Warto w tym miejscu wspomnieć o dostępnych kanałach płatności. Na zrzutkę można wpłacać kartą, blikiem, przelewem internetowym, przy pomocy portfela Google Pay, a nawet przelewem tradycyjnym! Niezależnie od wybranego kanału płatności internetowej, wpłacający ani organizator zrzutki nie pokrywają kosztów prowizji operatora płatności, a środki są księgowane na zrzutce praktycznie natychmiast! Możesz przyjąć każdy rodzaj wpłaty internetowej w 100% za darmo i w każdej chwili wiedzieć dokładnie, ile masz środków - księgowanie takiej samej wpłaty przez bank może trwać do 2 dni.
Pomieszane przelewy? Nigdy więcej!
Znajomy z pracy zapomniał podać w tytule przelewu, czy przekazał Ci właśnie środki na Szlachetną Paczkę, czy za wspólne dojazdy? Taki problem wydaje się błahy, ale jeśli sytuacja się powtarza, zaangażowanych osób jest bardzo dużo, a Tobie kończy się czas na dopięcie kluczowych zakupów dla potrzebującej rodziny, może Ci przysporzyć sporo stresu. Dlatego warto skorzystać ze zrzutki! Dzięki zrzutka.pl pieniądze, które znajomi lub współpracownicy wpłacą Ci na Szlachetną Paczkę, znajdą się na osobnym koncie, z którego możesz je wypłacić w dowolnym momencie! Saldo zrzutki jest na bieżąco zliczane przez system i jawne, a wypłaty środków go nie pomniejszają. Dzięki temu wszyscy wiecie, ile macie już pieniędzy!Informuj na bieżąco jak idą zakupy!
Dzięki możliwości dodawania do zrzutki aktualności i komentarzy możesz informować wszystkich zaangażowanych w akcję o jej postępach za pośrednictwem portalu! Nie musisz zakładać kolejnej konwersacji na whatsapp i zastanawiać się, na którym kanale wspólnie wybieraliście pralkę do Szlachetnej Paczki. Na zrzutka.pl ogarniesz wszystko w jednym miejscu!
A może mała rywalizacja?
Chcesz sprawdzić, który dział w Twojej firmie zbierze najwięcej środków? Czy pierwsza klasa jest bardziej zmotywowana do pomagania niż maturzyści? Czy panowie pomagają chętniej niż panie? Dodaj skarbonki do swojej zrzutki i poczuj ducha dobroczynnej rywalizacji! Jeśli dodatkowo zaoferujesz jakąś nagrodę dla najbardziej zaangażowanego działu lub klasy, wyniki zbiórki mogą Cię zaskoczyć!
Niezależnie od tego, z kim organizujesz Szlachetną Paczkę, rozliczenia możesz zostawić nam! W gorącym okresie przygotowywania prezentów przejmiemy od Ciebie część obowiązków - za naszą pomoc nie musisz płacić nawet złotówki. Skup się na tym, co naprawdę ważne, a my zadbamy, żeby Twoja zbiórka przebiegła gładko i przejrzyście.
Spodobał Ci się ten artykuł? Kliknij tutaj i bądź na bieżąco z naszymi treściami!