Zbieramy środki na organizację imprezy, związanej z XX-leciem naszej matury. Środki zostaną przeznaczone na opłatę miejsca i cateringu, a także - w przypadku wystarczającego budżetu - oprawę muzyczną. Ponadto, w ramach dostępności, środki mogą być wydatkowe na: 1. Sfinansowanie wysyłki oficjalnych zaproszeń. 2. Pokrycie kosztów uczestnictwa zaproszonych gości (nauczyciele) 3. Zakup usług lub rzeczy, związanych bezpośrednio z organizacją imprezy, o ile będą dostępne środki (np. wynajem sprzętu nagłośniowego-jeżeli lokal nie dysponuje swoim). W przypadku pojawienia się pozycji, nie związanych z powyżej przedstawioną listą, każdorazowo decyzja o wydatkowaniu środków będzie podejmowana w oparciu o zapytanie ankietowe uczestników Wskazany cel: 16.000 PLN wynika z przyjęcia planu bazowego, w którym w imprezie weźmie udział minimum 100 osób. W przypadku zmiany liczby uczestników, organizatorzy mogą zawnioskować o zmniejszenie lub zwiększenie kwoty per osoba, jako że określona część kosztów będzie tzw. kosztem stałym (wynajem sali, oprawa muzyczna itp). Zwiększenie kwoty może nastąpić tylko przy akceptacji uczestników imprezy i jest dobrowolne. W przypadku zawnioskowania zmniejszenia kwoty, nadwyżka zostanie zwrócona proporcjonalnie wszystkim składkowiczom, o ile nie będzie przeznaczona na inny wydatek po ich uprzedniej zgodzie, uzyskanej w drodze zapytania ankietowego. Przy czym musi ona wynosić min. 75% głosów na tak i min 50% frekwencji. Uiszczenie składki jest warunkiem koniecznym uczestnictwa w imprezie. Składki muszą być uiszczone w kwocie nie mniejszej niż 160zł. Organizatorzy zachęcają uczestników do pozyskania sponsorów. W przypadku pozyskania sponsora na kwotę nie mniejszą niż wysokość składki, uczestnik będzie zwolniony ze składki, a pozostała część uzyskanej dotacji, zasili budżet imprezy, Organizatorzy będą dysponować zestawieniem wydatków związanych z imprezą, które będzie udostępnione do wglądu w trakcie przygotowań oraz bezpośrednio po organizacji imprezy. W przypadku niepowodzenia organizacji, wszystkie niewydatkowane środki będą zwrócone bezpośrednio osobom które opłaciły składkę. Ewentualne pomniejszenie zwrotu, może być związane tylko i wyłącznie o wartość zapłaconych zaliczek, które zostaną uiszczone w dobrej wierze i zgodnie z warunkami wynajmującego lokal/catering lub inne usługi związane z imprezą. Organizatorzy oświadczają, że środki pozyskane poprzez składki uczestników, nie mogą być przeznaczone na jakąkolwiek formę wynagrodzenia za podjęte działania.