Siema!

Udostępniamy dość nietypową zrzutkę ponieważ zbieramy na coś co już się odbyło, a nie na coś co planujemy zrobić.

Między 29.07 a 02.08 udało nam się zorganizować imprezę „Przystanek Narniostock”.

Impreza miała charakter woodstockowy, jak kilkaset innych imprez odbywających się w tym czasie w kraju w związku z przeniesieniem festiwalu Pol'and'Rock do Internetu. Wyróżniało ją jednak miejsce i skala o czym piszemy poniżej.

Organizacja Najpiękniejszej Domówki Świata na Polu Malinowskiego, czyli najbliżej oryginalnego miejsca festiwalu Pol`and`Rock spotkała się z wieloma problemami, które po ciężkiej walce udało się rozwiązać. Do samego rozpoczęcia, a nawet już w trakcie trwania imprezy nie wiedzieliśmy, czy uda się ją doprowadzić do końca.

Od momentu kiedy padł pomysł wiedzieliśmy, że chcemy zorganizować imprezę legalnie. Sytuacja epidemiologiczna i związane z nią przepisy, a także ich częsta zmiana nie ułatwiały nam tego zadania. Finalnie zapis pozwalający nam zorganizować wydarzenie wszedł w życie niecałe dwa tygodnie przed pierwszymi koncertami. Gdy tylko upewniliśmy się, że sytuacja prawna jest dla nas korzystna, zgłosiliśmy imprezę we wszelkich niezbędnych urzędach, z sanepidem na czele. Pozostawaliśmy też w kontakcie z nimi i z innymi służbami przez cały czas, aby upewnić się, że dokładamy wszelkich możliwych starań do prawidłowego i bezpiecznego przebiegu „Przystanku Narniostocku”. Po wielu spotkaniach i złożonych pismach udało się uzyskać zgody oraz odpowiednie wytyczne, aby impreza mogła się odbyć.

Niestety, w przeciwieństwie do pozostałych służb i urzędów, współpraca z lokalnym Urzędem Miasta układała się zdecydowanie gorzej. Urząd ten zablokował nam możliwość prowadzenia strefy gastronomicznej i sprzedaży piwa oraz próbował na wiele sposobów zniechęcić zarówno nas jak i naszych współpracowników i partnerów do organizacji tej imprezy.

Mimo wszystkich napotkanych problemów, impreza odbyła się i odbiła się szerokim echem w ogólnopolskich mediach.

Witrualna Polska:

https://gwiazdy.wp.pl/przyjechali-i-beda-imprezowac-do-konca-czekaja-na-owsiaka-6537768649860737v

Onet:

https://wiadomosci.onet.pl/tylko-w-onecie/festiwalowicze-zrobili-swoj-polandrock-w-kostrzynie-nad-odra/8e7gz0m?fbclid=IwAR1gjVPBArizAyL7GDiohSyNEvP_Wxp4ijQtHHI_Fkvly-VfWszHKFgwgqU

TVN

https://fakty.tvn24.pl/ogladaj-online,60/ruszyl-26-pol-and-rock-festival-uczestnicy-bawia-sie-online,1024849.html

HTS Słubice:

https://www.facebook.com/hts.slubice/videos/2017422671714703/?__tn__=K-R

Przez trzy dni na scenie Narniostocku wystąpiło 20 zespołów grając wspaniałe koncerty ku zadowoleniu publiki i tworząc niezapomniany woodstkocowo-narniowy klimat. Sam Jurek Owsiak wypowiedział się pozytywnie o naszej inicjatywie a także mieliśmy niespodziewaną, ale miłą wizytę ekipy ze sztabu WOŚP.

Impreza na taką skalę była organizowana bez większego doświadczenia z naszej strony a składka organizacyjna była oszacowana na poziomie 70 zł dosyć wcześnie.Już po tej decyzji budżet cały czas ewoluował, niestety głównie w górę. Nie pomogło też to, że finalnie przez sytuację z COVID nie mogliśmy już dopisywać ludzi na miejscu, na co wcześniej liczyliśmy, czy fakt, że przez działania wyżej wspomnianego urzędu zablokowano nam uruchomienie punktu z lanym piwem i gastronomią.

Z drugiej strony, wiemy, że dla niektórych te 70 zł było i tak znacznym wydatkiem, a nie chcieliśmy utrudniać komuś przyjazdu ze względu na to, że zwyczajnie nie będzie go stać.

W efekcie po zakończeniu imprezy mamy w budżecie dziurę w wysokości 14 600zł. Tutaj jedna istotna informacja - od początku braliśmy pod uwagę to, że prawdopodobnie zamkniemy się na minusie i dołożymy do organizacji takiej imprezy trochę z własnej kieszeni. Liczyliśmy jednak, że będą to nieco mniejsze sumy, niestety przez opisane wyżej czynniki i działania wspomnianego urzędu tak się nie stało.

W związku z tym i z pojawiającymi się od Was głosami, że chętnie dorzucicie się jeszcze trochę, odpalamy tą DOBROWOLNĄ zrzutkę, w celu pokrycia tej dziury. Zrzutka jest w 100% DLA CHĘTNYCH, dla tych którzy mają taką możliwość i chęć – zarówno tych, którzy zwieli udział w imprezie a także wszystkich fanów Narniostocku i klimatów woodstockowych. Pod flagą Narnii bawimy się wspólnie od lat, więc jeśli byliście kiedyś na Pol`and`Rocku może udało się Wam przejść na drugą stronę szafy i nas spotkać.

Od razu napiszemy też, że nie chcemy absolutnie wychodzić na tym z jakimkolwiek zyskiem, więc jeżeli jakimś cudem zbierzemy więcej niż potrzebujemy, górka zostanie przeznaczona na wybrane cele charytatywne WOŚP i Sara (Sara była od samego początku mieszkanką Narniostocku, jakiś czas temu miała wypadek samochodowy, po którym przechodzi obecnie kosztowną rehabilitację, więcej info tu: https://www.facebook.com/groups/Sary.stopy

Jeden obraz jest wart więcej niż tysiąc słów, więc dołączamy galerię zdjęć, która pozwoli Wam ocenić woodstockowy klimat imprezy a ten jak wiadomo jest bezcenny

Z góry dziękujemy za pomoc

i do zobaczenia za rok!

Na koniec kilka kwestii techniczno-finansowych:

Po zakończeniu zapisów mieliśmy niecałe 300 wpłat na łączną kwotę 22 029,73zł.

Część osób już w momencie zapisów wpłaciła więcej niż wymagane 70zł, stąd wyższa zebrana kwota, za którą dziękujemy.

Suma wydatków na organizację imprezy to około 36 670zł co daje 14 640,27zł na minusie.

Główne wydatki:

• wynajęcie na trzy dni profesjonalnej sceny 8x7m z nagłośnieniem, oświetleniem, transportem i obsługą w postaci pięciu techników dźwięku,
• dwa agregaty o mocy 100kW i 40kW oraz paliwo do nich, jeden do obsługi sceny, drugi do zasilania reszty sprzętu,
• umywalki i toalety ''toi toi'' z serwisami,
• zbiorniki z wodą, krany i transport wody,
• ogrodzenie terenu 700m płotu i płotki imprezowe 50m
• namioty imprezowe duży 5x10m i dwa małe
• kontener na śmieci i ich wywóz
• oświetlenie terenu,
• materiały ogólnobudowlane do budowy wiaty, koszy itp.
• materiały dla sekcji art
• punkty i płyny dezynfekcji
• napoje dla zespołów i wolontariuszy,
• opaski, przypinki, flagi