Przed nami koniec intensywnego i pod wieloma względami wymagającego 2023 roku. To oznacza, że czas zacząć snuć plany na kolejny. One zaś niedołączenie wiążą się z określeniem wysokości składki członkowskiej.

Uchwałą zarządu z dnia 21 grudnia 2023 roku zadecydowaliśmy, że będzie to 100 złotych. Dlaczego? Podwyżka (5 złotych) to w istocie podwyżka inflacyjna. W ciągu ostatnich trzech lat ceny poszły tak znacząco w górę, że prowadzenie jakiejkolwiek działalności i podejmowanie inicjatyw eventowych wiąże się z dużymi kosztami. Wiedzą o tym wszyscy, którzy choćby włączyli się w poszukiwania ośrodka konwentowego czy sali na wynajem na imprezy. Warto również pamiętać, że rok 2024 do dla nas jubileusz dwudziestolecia. Mimo że – a wiele na to wskazuje – nie odbędzie się kolejna odsłona preselekcji „Tu bije serce Europy! Wybieramy hit na Eurowizję”, dużą imprezę, połączoną z Warszawską Paradą Równości 2024, planujemy w czerwcu.

Poza tym musimy zainwestować w zakup sprzętu dla redakcji, chcemy dofinansować wyjazd dwóch osób na finał Eurowizji do Malmo, wynająć profesjonalne studio na nagranie podcastu z zaproszonymi gośćmi (również w ramach obchodów jubileuszu), doinwestować wyposażenie związane z nagłośnieniem i oświetleniem (nie tylko na karaoke, wykorzystujemy je również przy naszych imprezach później), dofinansować organizację mniejszych imprez w ośrodkach regionalnych (finał Melodifestivalen, dorosłej Eurowizji i Eurowizji Junior) czy platformę na wspomnianą paradę równości. Poniżej szacunkowy plan wydatków na zbliżający się rok.

Wiele zależy również od tego, ile osób członkowskich będzie w naszych szeregach oraz czy na nasze konto spłyną jakiekolwiek darowizyjny (o których możliwości wpłacania niniejszym przypominamy). Chcemy również mieć jakąkolwiek rezerwę finansową na koniec roku. W razie pytań i wątpliwości pozostajemy do Waszej dyspozycji.

Redakcja:

zakup sprzętu (mikrofony, adaptery, kostki, uchwyt na telefon): 1 100,00 zł,

wyjazd do Malmo (w tym transport sprzętu, ubezpieczenie, dopłata do noclegu/przelotu):

5 100,00 zł,

koszty związane z funkcjonowaniem strony: 500,00 zł,

wynajęcie studia do nagrania podcastu z gośćmi w ramach obchodów 20-lecia OGAE Polska: 600,00 zł.

rezerwa (nieprzewidziane interwencje, zwiększenie miejsca na serwerze): 300,00 zł

Łączna kwota: 7 600 złotych.

OGAE - inne koszty:

składka do OGAE International: 70,00 zł,

obsługa Cardskipper: 1 800,00 zł,

koszty pocztowe: 200,00 zł,

wynajem magazynu - Wrocław - 2 000,00 zł

(pytanie, jak to będzie wyglądać kwotowo, gdy przeniesiemy sprzęt do Warszawy)

Konwent:

wynajem sali - posiedzenie WZC: 3 000,00 zł,

Kszest - medale i dyplomy: 100,00 zł,

wynajem auta - przewóz materiałów: 1 500,00 zł,

sprzęt na konwent: 1 000,00 zł,

inne, nieprzewidziane wydatki konwentowe (związane choćby z technicznymi rzeczami przy budowie sceny): z rezerwy.

Karaoke OGAE Polska:

Mmikroporty, wypożyczenie elementów scenografii, wypożyczenia sprzętu: 3 000,00 zł

Jeśli zostaną pieniądze: 1500 złotych na kratownicę w celu zakupu elementów do budowy sceny, które będą nam służyły latami.

Imprezy 2024:

MełodziFestivalen 2024, sala między 800 a 1 000,00 zł

(zależy od liczby osób członkowskich)

Wspólne oglądanie Eurowizji 2024: jak wyżej,

BeforeParty przy okazji Eurowizji Junior 2024: jak wyżej,

Parada Równości 2024, w tym panel dyskusyjny na temat uczestnictwa Polski w Eurowizji i afterparty: 5 000,00 zł.

Rezerwa: 2 000,00 zł

Planowany budżet razem: około 30-31 000 zł.

Prosimy o pełną wpłatę do 15 lutego 2024 roku. Motywujemy to tym, że stosunkowo niewiele osób skorzystało z uiszczenia opłaty w dwóch ratach, system ten nastręczał nam również problemów logistycznych. Tym niemniej przychylimy się do każdej prośby, związanej z wydłużeniem terminu płatności.

Wpłaty kierujemy na rachunek bankowy stowarzyszenia:

53 1750 0012 0000 0000 4079 9095

(Bank BNP Paribas SA), podając w tytule wpłaty imię i nazwisko członka_kini, którego składka dotyczy i okres, za który składka jest opłacana (np. Justyna Steczkowska - składka członkowska za 2024 rok).

Za datę opłacenia składki przyjmuje się datę jej wpływu na konto stowarzyszenia.

Jednocześnie przypominamy, że jeśli ktoś z Was chce wesprzeć finansowo działalność stowarzyszenia dodatkowymi środkami, może wpłacić darowiznę w dowolnej wysokości na nasze konto przeznaczone do tego celu:

40 1750 0012 0000 0000 4098 7703.

(UWAGA! to są dwa różne numery kont – ich rozdzielenie jest ważne ze względów księgowych – i zwróćcie przy wpłacaniu uwagę czy na pewno podaliście w przelewie właściwy numer konta!)