Kim jesteśmy?

Od pierwszych dni wojny nasz zespół organizował zbiórki darów i dostarczał żywność oraz sprzęt uchodźcom, a także wojskowym na wschodzie Ukrainy, działając w sposób transparentny i jawny, publikując regularnie zdjęcia i rachunki z dostaw w kanałach mediów społecznościowych. Fundacja Europejska Ukraina obecnie tak naprawdę formalizuje działania, które realizujemy od samego początku wojny jako nieformalna grupa wolontariuszy(ek).Utworzenie fundacji jest następstwem potrzeby niesienia pomocy na większą skalę, przy jednoczesnym zapewnieniu pełnej przejrzystości i cyklicznej sprawozdawczości.  Więcej o celach, działaniach oraz organizacji fundacji znajdą Państwo w Statucie Fundacji. 

Jaki jest cel programu?

Zamierzamy zebrać 213 150 zł, z których pokryjemy koszty realizacji naszych zadań, kupując i dostarczając przedstawione w kosztorysie niezbędne rzeczy do 1 Batalionu łuczniczego, 99 Batalionu Obrony Terytorialnej, Batalionowi Dnipro, 108, 25, 95, 85, 73, 16 i 93 Brygadom. Wszystkie bataliony obecnie walczą na samym wschodzie Ukrainy i potrzebują regularnego wsparcia, dlatego dostawy zorganizujemy w pięciu kursach, realizując cały program do końca roku 2022.

Kosztorys

drony 3 szt. 5 500.00 zł 16 500.00 zł

termowizory 3 szt. 5 000.00 zł 15 000.00 zł

agregaty

prądotwórcze 5 szt. 1 500.00 zł 7 500.00 zł

SUV’y 3 szt. 10 000.00 zł 30 000.00 zł

akumulatory  5 szt. 2 000.00 zł 10 000.00 zł

powerbanki 50 szt. 250.00 zł 12 500.00 zł

latarki taktyczne 50 szt. 150.00 zł 7 500.00 zł

opaski uciskowe 100 szt. 50.00 zł 5 000.00 zł

buty wojskowe  100 szt. 200.00 zł 20 000.00 zł

nakolanniki 100 szt. 50.00 zł 5 000.00 zł

okulary taktyczne 100 szt. 100.00 zł 10 000.00 zł

plecaki taktyczne 50 szt. 150.00 zł 7 500.00 zł

rękawice taktyczne 50 szt. 100.00 zł 5 000.00 zł

kamizelki taktyczne 50 szt. 200.00 zł 10 000.00 zł

bielizna termiczna 100 szt. 100.00 zł 10 000.00 zł

przyczepy

kempingowe 3 szt. 8 000.00 zł 24 000.00 zł

paliwo 1000 l. 7.50 zł 7 500.00 zł

rezerwa budżetowa 5% (administracja i nieprzewidziane koszty)

n/d 10 150.00 zł 10 150.00 zł

Kiedy zostaną zakupione rzeczy?

Środki na zakup rzeczy zostaną natychmiast uwolnione po uzyskaniu puli 42 630 złotych. Program zostanie zrealizowany w pięciu transzach. Po dokonanych zakupach przedmioty będą natychmiast przekazane dostawcom do ich transportu do Ukrainy.

Gdzie zostaną dostarczone rzeczy?

Rzeczy zostaną dostarczone z biura fundacji w Grodzisku Mazowieckim (lub innym punkcie w zależności od dostępności lokali) do jednostek w obwodach: Donetski, Ługański, Chersoński, Charkowski i Zaporozhskiy.

Kiedy będą realizowane dostawy?

Planujemy realizować dostawy w pięciu kursach każdorazowo po uzyskaniu puli 42 630 zł na przełomie sierpnia, września, października, listopada i grudnia 2022 roku. 

Gdzie kupimy rzeczy?

Nasz zespół wolontariuszy działający z biura fundacji w Grodzisku Mazowieckim porównają najlepsze oferty dostępne na rynku poszczególnych pozycji z dostawą do biura fundacji lub innego punktu dystrybucyjnego zgodnie z bieżącymi potrzebami jednostek wojskowych i szanując jednocześnie fundusze fundacji. 

Kto realizuje dla nas dostawy?  

Dostawy realizowane będą przez kierowców-wolontariuszy, do których mamy zaufanie i z którymi współpracujemy od samego początku. Program przewiduje pokrycie kosztów paliwa i ewentualnej eksploatacji pojazdów.

Skąd mamy pewność, że rzeczy trafiają w odpowiednie ręce?

Podstawą naszych działań jest realizacja programów w sposób jawny i transparentny. Współpracujemy z wolontariuszami, których znamy długo i do których mamy pełne zaufanie. W Zarządzie i Radzie Fundacji są m.in. uchodźcy z Ukrainy przebywający teraz w Polsce, co gwarantuje nam bycie na bieżąco z wydarzeniami w Ukrainie i pełne zrozumienie aktualnych potrzeb. Członkowie rodziny oraz przyjaciele osób zaangażowanych w działania fundacji obecnie służą w jednostkach wojskowych, którym pomagamy,  co znacząco podnosi poziom  bezpieczeństwa dostaw, z których regularnie otrzymujemy i publikujemy zdjęcia. 

Co to jest rezerwa budżetowa i na co zostaną przeznaczone te środki?

Fundacja jak każda organizacja ponosi podstawowe koszty prowadzenia działalności, w tym koszty stałe takie jak np. prowadzenie księgowości, czy ruchome takie jak opłaty sądowe (np. aktualizacja rejestru KRS). 

Dobre praktyki finansowe zakładają zbudowanie buforu finansowego na nieprzewidziane koszty, np. typu naprawa pojazdu w transporcie rzeczy. Zgodnie z podjętą uchwałą rady fundacji z dn. 10 sierpnia wartość tego budżetu została ustalona na poziomie 5% wartości realizowanych programów. W dłuższej perspektywie to pozwoli nam na zbudowanie buforu finansowego, który zagwarantuje nam możliwości do dalszego rozwoju, stabilności operacyjnej i możliwości realizacji misji fundacji. Działamy w sposób jawny i transparentny, a nasze zestawienia roczne będą dostępne do publicznego wglądu.

Co jeżeli cel finansowy zbiórki nie zostanie osiągnięty?

W przypadku zebrania funduszy o wartości niższej niż przewidziana pula 42 630 zł, która umożliwi uruchomienie pierwszej dostawy, Zarząd zaleci Radzie Fundacji przedłużenie terminu realizacji programu o kolejny okres lub realizację dostawy w mniejszym zakresie. Fakt ten również zostanie odnotowany w raporcie końcowym z wyników realizacji programu i posłuży nam jako wiedza, którą wykorzystamy w opracowywaniu kolejnych programów.

Co jeżeli wartość zebranych środków przekroczy kwotę w kosztorysie?

W takim przypadku Zarząd zaleci Radzie Fundacji podjęcie uchwały o przyjęcie nowego kosztorysu zalecającej jednocześnie, by zwiększyć liczbę pozycji/sztuk/dostaw rzeczy do jednostek wojskowych w Ukrainie. Wszystkie darowizny tytułem realizacji programu “Pomóż Ukrainie Walczyć” zostaną przeznaczone na ten cel.

Co po zakończeniu programu? W jaki sposób zostanie zmierzony efekt końcowy?

Zakończenie programu odbędzie się na podstawie publikacji raportu z wyników, w którym zostaną przedstawione zdjęcia, rachunki, podsumowanie budżetu oraz pełne zestawienie artykułów wraz z lokalizacjami, do których zostały dostarczone. 

Co z darowiznami które wpłynęły po zakończeniu programu?

W tym wypadku Zarząd zaleci Radzie Fundacji podjęcie uchwały o przeniesienie tych środków na poczet realizacji innych programów fundacji.